Une secrétaire médicale peut-elle faire une VAE pour devenir assistant médical ?

Oui. La secrétaire médicale est le profil le plus adapté à la VAE CQP Assistant Médical. Ses activités quotidiennes (accueil patients, prise de constantes, gestion des dossiers, coordination avec les spécialistes) correspondent directement aux blocs de compétences 1, 2 et 4 du référentiel CQP. La condition principale est de justifier d'au moins 1 an d'expérience (1 607 heures) en lien avec ces activités.

La secrétaire médicale peut-elle financer sa VAE via l'OPCO EP ?

Oui, c'est même le dispositif le plus courant pour ce profil. Les salariés de cabinets médicaux relevant de la CCN des cabinets médicaux (IDCC 1147) peuvent bénéficier d'une prise en charge par l'OPCO EP selon le barème de branche. Dans de nombreux cas, les frais d'accompagnement et de jury sont couverts. L'employeur (médecin) doit donner son accord et déposer une demande auprès de l'OPCO EP.

VAE Secrétaire Médicale → CQP Assistant Médical RNCP 40913

Q: Quelle différence entre secrétaire médicale et assistant médical ?

L'assistant médical est une fonction créée par le Plan Ma Santé 2022 et réglementée par la convention médicale. Pour l'exercer légalement en cabinet, il faut détenir le CQP Assistant Médical (RNCP 40913). La secrétaire médicale qui n'a pas ce diplôme ne peut pas prendre certaines constantes (tension, poids) ni effectuer certains actes délégués par le médecin. La VAE permet de régulariser cette situation sans quitter son poste.

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Secrétaire médicale : le profil le mieux positionné pour la VAE CQP

Les activités quotidiennes d'une secrétaire médicale correspondent directement aux blocs de compétences évalués par le jury CQP. Ce n'est pas un hasard : le métier d'assistant médical a été conçu à partir des activités que les secrétaires médicales expérimentées exercent déjà dans les cabinets.

⚖️

Secrétaire médicale vs assistant médical : quelle différence légale ?

Depuis la convention médicale 2024, le titre d'assistant médical est réglementé. Pour effectuer légalement des actes délégués par le médecin (prise de constantes, délivrance de kits, préparation de consultation…), il faut détenir le CQP Assistant Médical (RNCP 40913). La VAE vous permet d'obtenir ce diplôme en valorisant ce que vous faites déjà, et de sécuriser juridiquement votre pratique au cabinet.

Les blocs de compétences

Vos activités correspondent déjà aux blocs CQP

Le référentiel CQP Assistant Médical est structuré en 4 blocs de compétences. Les blocs 1, 2 et 4 sont ceux évalués lors de la VAE. Voici comment vos activités de secrétaire médicale s'y correspondent.

Accueil et prise en charge administrative

Accueil physique et téléphonique des patients
Création et gestion des dossiers informatiques
Enregistrement des informations médicales
Gestion des rendez-vous et de la salle d'attente
Télémédecine et outils numériques de santé

Préparation et déroulement des consultations

Prise des constantes (tension, poids, taille, IMC)
Aide à l'habillage et déshabillage
Mise à jour des dépistages et vaccinations
Délivrance des tests rapides et kits de dépistage
Préparation de la salle de consultation

Coordination du parcours de soins

Organisation des rendez-vous chez les spécialistes
Liaisons avec hôpitaux et laboratoires
Suivi des patients atteints de pathologies chroniques
Gestion des résultats d'examens
Communication avec les autres professionnels de santé

Correspondances concrètes

Ce que vous faites déjà compte comme preuve VAE

Dans votre Livret 2, vous décrirez vos activités quotidiennes et les relierez aux compétences du référentiel. Voici des exemples concrets de ce qui est valorisable.

📞

Gestion des appels et de la prise de RDV

Tri des urgences, filtrage des appels, gestion des créneaux de consultation, rappels automatiques.

Bloc 1 — Accueil

🩺

Prise des constantes avant la consultation

Tension artérielle, poids, taille, saturation, température. Consignation dans le logiciel médical (Doctolib, Maiia…).

Bloc 2 — Consultations

📋

Tenue et mise à jour des dossiers patients

Création des nouveaux dossiers, mise à jour des antécédents, numérisation et archivage des documents médicaux.

Bloc 1 — Administratif

🔗

Coordination avec les spécialistes

Adressage vers spécialistes, suivi des comptes rendus, organisation des hospitalisations, liaisons MSS.

Bloc 4 — Coordination

💉

Suivi des dépistages et vaccinations

Vérification du carnet vaccinal, rappels aux patients, délivrance des kits de dépistage (Hemoccult, autotests…).

Bloc 2 — Prévention

🏥

Gestion des pathologies chroniques

Suivi des patients diabétiques, hypertendus, programmes de prévention, protocoles de soins partagés.

Bloc 4 — Parcours de soins

Témoignages

Secrétaires médicales qui ont obtenu leur CQP par la VAE

J'étais secrétaire médicale depuis 8 ans sans diplôme reconnu. Grâce à VAE Formation, j'ai pu valoriser tout ce que je faisais au quotidien. Mon accompagnatrice a été d'une aide précieuse pour structurer mon dossier. J'ai obtenu mon CQP en première présentation.

Sophie L.

Secrétaire médicale → CQP AM · Cabinet médecine générale, Paris 15e

Je ne savais pas que mes 6 ans de secrétariat médical me donnaient déjà toutes les compétences requises. Le diagnostic gratuit m'a ouvert les yeux. En 10 mois, j'avais mon diplôme et une augmentation de salaire à la clé.

Laure D.

Secrétaire médicale → CQP AM · Cabinet de groupe, Lyon 3e

Questions fréquentes

FAQ — VAE pour secrétaire médicale

Dois-je être encore en poste pour déposer une VAE ?

Non. La VAE prend en compte l'expérience passée et actuelle. Si vous avez quitté votre poste de secrétaire médicale mais justifiez d'au moins 1 an d'expérience (1 607 heures) en lien avec les activités du CQP, vous pouvez déposer un dossier. Les périodes d'emploi passées, même non consécutives, sont recevables.

Mon expérience dans une clinique ou un hôpital est-elle valable ?

Oui, à condition que les activités exercées correspondent aux blocs de compétences du référentiel CQP. L'accueil de patients, la gestion des dossiers, la prise de constantes et la coordination des soins sont valorisables quelle que soit la structure de santé. Votre accompagnateur VAE Formation vous aide à identifier et formuler vos activités pertinentes.

Quelle différence entre secrétaire médicale et assistante médicale ?

Le titre d'assistant médical est réglementé depuis la convention médicale 2024. Pour l'exercer légalement, il faut détenir le CQP Assistant Médical (RNCP 40913). Une secrétaire médicale qui n'a pas ce diplôme ne peut pas effectuer certains actes délégués. La VAE permet de régulariser cette situation en faisant valider l'expérience déjà acquise.

Combien de temps dure une VAE en tant que secrétaire médicale ?

Pour les secrétaires médicales dont les activités correspondent bien aux blocs CQP, la durée totale est généralement de 9 à 12 mois. La rédaction du Livret 2 prend de quelques semaines à 6 mois selon votre disponibilité et votre aisance rédactionnelle. Votre accompagnateur adapte le rythme à votre situation.

Mon médecin employeur doit-il être d'accord ?

Si vous souhaitez activer un financement via l'OPCO EP ou le PDC de votre employeur, son accord est nécessaire. Si vous financez via votre CPF personnel, vous n'avez pas besoin de son accord. Vous pouvez effectuer votre VAE pendant votre temps libre. Cependant, impliquer votre employeur est souvent avantageux car il peut financer tout ou partie des frais.

Vos années d'expérience
méritent d'être reconnues

Prenez 5 minutes pour nous parler de votre parcours. Nous vérifions gratuitement si votre expérience vous permet d'engager une VAE — et nous vous orientons vers le bon financement.

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